Dit privacy statement heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door InnovationQuarter ten aanzien van Digitalzh.

Wie zijn wij 
Digitalzh is een programma van InnovationQuarter en TU Delft. Deze is opgezet om mkb-bedrijven en startups in Zuid-Holland te helpen bij het succesvol digitaliseren van hun bedrijfsprocessen. Het programma wordt gefinancierd door de Europese Unie, het Ministerie van Economische Zaken en de Provincie Zuid-Holland. 
 
Wat is onze missie 
Wij zijn onderdeel van het netwerk van European Digital Innovation Hubs (EDIHs). Deze hubs zijn, net als Digitalzh, opgericht om bedrijven in heel Europa te ondersteunen bij hun digitale transformatie.  
 
Wat zijn onze contactgegevens  
Kantoor van InnovationQuarter 
WTC the Hague, Pr. Margrieplantsoen 41,  
2595 AM Den Haag 
info@innovationQuarter.nl 
 
Persoonsgegevens die wij verwerken 

• Voor- en achternaam; 
• E-mailadres; 
• Telefoonnummer, indien ingevuld in één van onze formulieren; 
• Functietitel, indien ingevuld in één van onze formulieren; 
• Gegevens die zien op het apparaat dat wordt gebruikt, zoals een IP-adres; 
• Informatie verkregen uit cookies.
• Wij verwerken deze gegevens alleen als wij ze nodig hebben voor een van onze verwerkingsdoelen. 

 
De doeleinden waarvoor wij persoonsgegevens verwerken 
Wij verwerken jouw persoonsgegevens omdat wij deze nodig hebben voor het behalen van onze missie. De verwerking vindt plaats op grond van één of meer verwerkingsgrondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze zijn hieronder opgenomen. 
 

* EDIHs leggen alle (persoons)gegevens vast in HubSpot (een CRM-systeem). HubSpot is een verwerker die wij inschakelen. Om te weten hoe HubSpot met jouw privacy omgaat, raadpleeg dan haar privacy statement via: https://legal.hubspot.com/product-privacy-policy 
 
Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens willen gebruiken voor doeleinden die niet genoemd worden in dit privacy statement. In dat geval zullen wij altijd contact met je opnemen voordat jouw gegevens worden gebruikt voor een nieuw doeleinde. Hierbij informeren wij je over de verwerking en bieden je ook de mogelijkheid om deze verwerking te weigeren.  
 
Wat zijn de bronnen waaruit wij (persoons)gegevens verkrijgen 

• Doordat je de gegevens zelf verstrekt, bijvoorbeeld via de website of omdat je contact hebt opgenomen met Digitalzh; 

• Doordat deze gegevens worden gegenereerd aan de hand van het gebruik van onze diensten en/of website, onder andere via cookies; 

• Uit openbare bronnen, zoals LinkedIn en Kamer van Koophandel; 

• Uit media, zowel papieren als digitale media, inclusief zoekmachines; 

• Van derde, zoals onze partners; 

• Via websiteformulieren en bijeenkomsten van onszelf en onze partners waarbij Digitalzh is betrokken. 

 
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren 

Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doeleinden te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. We bewaren je gegevens gedurende de looptijd van het Digitalzh programma, langer als dit vanuit een wettelijke verplichting is vereist.  
 
Delen van persoonsgegevens met derden 

Wij verstrekken géén persoonsgegevens aan derden, tenzij:  

1. Deze worden verstrekt aan een door ons ingeschakelde verwerker, die overeenkomstig dit privacy statement en de daarin opgenomen doeleinde de persoonsgegevens ten behoeve van ons zal verwerken. Met deze verwerker sluiten wij altijd een verwerkingsovereenkomst om te zorgen voor een adequate beveiliging van gegevens;   

1. Wij op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn om deze te verstrekken aan een daartoe bevoegde instantie. 

Derden met wie wij mogelijk persoonsgegevens delen zijn hieronder opgenomen: 

• Medewerkers van InnovationQuarter en TU Delft die werkzaamheden verrichten ten behoeve van Digitalzh 

• Financiers van Digitalzh, waaronder de Europese Unie, Ministerie van Economische Zaken en/of de provincie Zuid-Holland 

• Partners met wie Digitalzh samenwerkt, zoals enkele brancheverenigingen.  

• Verwerkers die wij inschakelen, zoals HubSpot  

• Toezichthouders, zoals bijvoorbeeld de Belastingdienst 

• Externe adviseurs, zoals accountants en advocaten 

Bovenstaande lijst is niet limitatief.  
 
Wij delen géén gegevens met ontvangers buiten de Europese Unie. Als wij toch op grond van een wettelijke verplichting gegevens moeten delen met deze ontvangers, dan informeren we je hierover.  
 
Gevolgen van het niet verstrekken van persoonsgegevens 

Het niet verstrekken van persoonsgegevens heeft mogelijk tot gevolg dat wij onze dienstverlening niet, of niet volledig kunnen uitvoeren. 
 
Geautomatiseerde besluitvorming 

Wij nemen geen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen of voor jou als ondernemer op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Geautomatiseerde verwerkingen zijn besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat hier een medewerker van Digitalzh dan wel InnovationQuarter bij betrokken is. 
 
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen 

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen bij de opslag en verwerking van gegevens om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Zo gebruiken wij passende systeem- en netwerkbeveiligingsmaatregelen, zoals firewalls en encryptie, hanteren wij voor overdracht van vertrouwelijke en/of gevoelige informatie een afzonderlijke datatransfer software en zijn al onze medewerkers verplicht om persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of voor andere vragen, neem dan contact op met ons via 
avg@innovationquarter.nl. 

 
Cookies, of vergelijke technieken die wij gebruiken 

Digitalzh maakt gebruikt van Cookiebot en is hiermee compliant met de meeste actuele cookieregelgeving. 
 
Jouw rechten 

Je hebt als betrokkene een aantal rechten: 

• Recht op informatie 

• Recht op inzage 

• Recht op rectificatie 

• Recht op beperking van de verwerking 

• Recht op dataportabiliteit 

• Recht op bezwaar 

• Recht op gegevenswissing 

Als je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens, dan heb je het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken. Alle verwerkingen van de persoonsgegevens die hebben plaatsgevonden voorafgaand aan het intrekken van toestemming, worden geacht rechtsgeldig te zijn gebeurd. 
 
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, beperking of intrekking van jouw toestemming en bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar avg@innovationquarter.nl. Je kunt ook een brief sturen naar: 

InnovationQuarter 
WTC The Hague 
Prinses Margrietplantsoen 41 
2595 AM Den Haag 
 
Indien je contact met ons opneemt om bovenstaande rechten uit te oefenen, streven wij er naar binnen vier weken te reageren. In uiterlijke gevallen kan de reactietermijn uitlopen tot maximaal drie maanden. Mocht dergelijke situatie zich voordoen, dan informeren wij je binnen één maand over de reden van de vertraging. Wij vragen je om duidelijk aan te geven welke recht(en) je wilt uitoefenen. Hierbij willen wij je erop wijzen dat wij in bepaalde gevallen meer informatie nodig hebben, bijvoorbeeld een kopie van jouw legitimatiebewijs, zodat wij kunnen verifiëren dat we informatie aan de juiste persoon verstrekken. De kopie zal na de verificatie worden verwijderd.   
 
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je dit bij ons melden via de contactgegevens in deze privacy statement. Je kunt jouw klacht ook indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.  

 
Je kunt ook een brief sturen naar: 
Autoriteit Persoonsgegevens 
Postbus 93374 
2509 AJ Den Haag 
www.autoriteitspersoonsgegevens.nl  

 
Wijziging Privacy Statement 
InnovationQuarter kan om uiteenlopende redenen veranderingen, wijzigingen en aanvullingen aanbrengen in dit Privacy Statement. Wij nodigen je uit om deze statement regelmatig te raadplegen zodat je geïnformeerd blijft.  
 
Deze versie van de Privacy Statement is vastgesteld op 4-4-2025. 
 
Contact 
Heb je vragen naar aanleiding van deze statement, neem dan contact met ons op via: 
 
InnovationQuarter 
t.a.v. de Compliance afdeling 
WTC the Hague, Pr. Margrietplantsoen 41,  
2595 AM Den Haag 
info@digitalzh.nl