Veel bedrijven experimenteren met digitalisering, automatisering of AI. Er wordt getest, geleerd en gepresenteerd. Toch blijft het resultaat vaak steken in een pilot. Het werkt technisch, maar het wordt geen vast onderdeel van de organisatie.
De stap van experiment naar opschaling is voor veel ondernemers de lastigste fase. Juist daar zit vaak de grootste waarde.
In de praktijk zien we dat pilots stranden door een combinatie van factoren:
- Het experiment staat los van de dagelijkse operatie.
- Er is geen duidelijke eigenaar binnen de organisatie.
- Het doel van de pilot is onvoldoende scherp geformuleerd.
- Er is geen besluit genomen over wat er na de test gebeurt.
Een pilot zonder vervolgplan levert inzichten op, maar geen structureel resultaat.
- Een duidelijke probleemstelling en leerdoelen.
- Meetbare resultaten, zoals tijdswinst, kostenreductie of kwaliteitsverbetering.
- Betrokkenheid van de mensen die er later mee moeten werken.
Opschalen is geen technische stap, maar een organisatorische verandering. Het vraagt aandacht voor:
- Processen die opnieuw moeten worden ingericht.
- Medewerkers die anders gaan werken.
- IT-systemen die met elkaar moeten samenwerken.
- Besluitvorming over investeringen en prioriteiten.
Zonder deze randvoorwaarden blijft een oplossing los zand.
- Gaan we door of stoppen we met dit experiment?
- Schalen we stap voor stap of in één keer?
- Doen we dit zelf of samen met partners?
Niet elk experiment hoeft te worden opgeschaald. Stoppen is soms de juiste beslissing, zolang je ervan leert. Doorpakken is logisch wanneer de businesscase duidelijk is, de organisatie er klaar voor en de oplossing aansluit bij de strategische koers. Heldere criteria helpen om emotie en enthousiasme te scheiden van realistische besluitvorming.
Digitalzh helpt mkb-bedrijven in Zuid-Holland om deze eerste stappen goed te zetten.
Met de Digital Maturity Assessment (DMA) krijg je inzicht in waar je staat en waar kansen liggen.
Via expertdiensten krijg je onafhankelijke begeleiding bij het verbeteren van processen.
Wanneer nodig kun je via fieldlabs oplossingen verkennen en testen in een realistische omgeving.
Alles is gericht op toepasbaarheid. Zonder commerciële belangen. Met subsidie, zodat je als bedrijf geen eigen bijdrage betaalt.
